如何建立与优化办公家具预算？

2020-09-10 16:15:15

次

内蒙古办公家具厂家表示如果你正在计划着办公室搬迁、扩张或者整修，就应当提前做好预算规划。虽然房地资产经纪人与建筑师能够为工程提供一个报价参考，但家具的预算却很难准确估计。家具通常选择品种多、生产厂商多、价位参差不齐。在编制家具预算时，建议遵循下列步骤：

确定家具用途：确定总体的设计需求是关键。通过办公室设计，你的需求是吸引人才、提升运营效率、容纳更多员工、创造合作空间还是建立品牌辨识度？答案可能是综合的，但必须是企业特有的。除此之外，健康与人体工程学也是支持工作空间的要素，在确定家具用途时要加以考虑。

调动同事参与：家具选择是一个合作的过程。如果是为更大的企业层面选择家具，应当召集具有代表性的利益相关人一同讨论。不同部门的同事具有不尽相同的内外部职能，有必要了解每个部门群体的需求，探讨如何将这些需求融入整体的家具项目设计当中。

积极询价采买：当群体决策确定好家具用途后，就应当着手拜访某些内蒙古办公家具厂家了。生产商通常会有展示大厅和家具的详细名册，但你需要运用想象来勾画装修后的场景，将家具与该场景一一匹配。另外一种方法是观察最近有同样需求的公司是如何装修的。大部分设施管理经理都愿意带领访客进行小规模的参观。

寻求外部帮助：家具生产商能够帮助你获取一些织物、表面材料、椅子或其他家具组件的样品。需要牢记的是在采购之前有必要试用一下所有的家具，例如企业可以组织一次集体“椅子试用会”，让不同生产商将样品寄到公司，由员工一同试用评估。

记录成文备案：在拜访过家具生产商后，他们会根据你的选择与需求提供给你一份粗略的报价。如今随着开放式办公桌的普及，分配给辅助家具的预算在整体预算中所占的比例渐。此时你应记录的家具类别一般包括：会议家具、办公家具、辅助家具、附件。内蒙古办公家具厂家提醒在你最终做好预算时，不要忽略了物流和安装成本以及相关税费。

内蒙古办公家具厂家